TEERA tarjoaa rakennuttajakonsultointia rajattuihin ja hallittuihin toimeksiantoihin julkisella sektorilla. Palvelut on suunnattu erityisesti kunnille ja kaupungeille tilanteisiin, joissa tarvitaan kokenutta asiantuntijatukea ilman raskasta sitoutumista. Toimeksiannot sovitaan aina tapauskohtaisesti ja rajataan etukäteen.

Töiden toteuttaja

Tekijänä toimeksiannoissa toimii julkisiin hankintoihin erikoistunut rakennuttamisen ammattilainen Teemu Rantala. Kokemusta on yli kymmenen vuoden ajalta erilaisista toiminnan kehitysprojekteista sekä rakennushankkeista aina tarveselvitysvaiheesta kohteen takuuaikaisiin tehtäviin.

 

Erityisosaamisalueina on mm. toimiva asiakaspalvelu eri sidosryhmien kanssa (esimerkiksi hankkeiden käyttäjät), toimivan projektisuunnitelman kokoaminen hankeorganisaation avuksi, rakennuttamiseen liittyvät työvaiheet kokonaisuudessaan, hankintayksikön toiminnan kehittäminen rakennuttamis- ja ylläpitoprosessien luomisella sekä päätösaineiston tuottaminen hallinnollista käsittelyä varten.

 

Rakennuttamistehtävät ovat koskeneet mm. pysäköintihalleja, asuntokohteita, päiväkoteja ja kouluja, kirkkoja ja kappeleita sekä erilaisia varikoita ja huoltokeskuksia julkisliikenteelle. Teemu on työskennellyt eri kaupunkiorganisaatioissa tilaajan roolissa sekä konsulttitoimistoissa rakennuttajakonsulttina. Tämä on mahdollistanut laajan käsityksen konsulttitoiminnasta, hallinnollisesta päätöksenteosta, eri sidosryhmien osallistamisesta hankkeille sekä laadukkaan lopputuloksen merkityksellisyydestä.

Rakennuttamisen tuki

Rakennushankkeen alkuvaiheessa tehtävät ratkaisut vaikuttavat merkittävästi hankkeen onnistumiseen. TEERA tarjoaa asiantuntijatukea esimerkiksi seuraaviin tehtäviin:

 

• Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon mukaiset yksittäiset tehtävät

• Tarveselvityksen ja hankesuunnitelman kokoaminen ja tilaajaorganisaation sparraus

• Hankkeiden tavoitteiden, laajuuden ja reunaehtojen selkeyttäminen

• Tuki hallinnollisen päätöksenteon edistämiseen, kuten laadukkaan esittelyaineiston laadinta

• Kustannus-, laatu- ja aikatauluraamien tarkastelu tilaajan näkökulmasta

• Hankemuodon ja toteutustavan optimointi

• Hilma -ilmoitusten ja kilpailutusten järjestäminen mm. Cloudia -kilpailutusjärjestelmän avulla
  • Puitejärjestelyt
  • Suunnittelija- ja konsulttihankinnat
  • Urakkahankinnat

 

Työ toteutetaan tiiviissä yhteistyössä tilaajaorganisaation kanssa.

Asiakirjat

TEERA laatii ja tarkastaa rakennushankkeisiin liittyviä asiakirjoja tilaajan tueksi. Työ voi sisältää esimerkiksi:

• Täydellisten kaupallisten asiakirjapohjien laadinta tilaajaorganisaation käyttöön tulevia urakkahankintoja varten

• Urakka- ja puitesopimusten laadinta

• Konsultti- ja suunnittelusopimusten laadinta

• Kohdennettujen tarjouspyyntöaineiston ja kaupallisten liitteiden laadinta

• Hankkeisiin liittyvien asiakirjojen sisällöllistä tarkastamista ja kommentointia

Rakennuttamisprosessien selkeyttäminen

TEERA tukee tilaajaorganisaatioita rakennuttamisen toimintamallien kehittämisessä ja selkeyttämisessä. Palvelu voi sisältää esimerkiksi:

• Rakennuttamisprosessien nykytilan arvioinnin

• Vastuiden ja roolien selkeyttämisen

• Toimintamallien ja ohjeiden tuottamisen

• Hankintamallien luomisen eri hankkeisiin

 

• Rakennuttamisprosessin luomisen lisäksi tilaajaorganisaatiolle voidaan tuottaa myös kiinteistöjen ylläpidon prosessikuvaus

 

Tavoitteena on helpottaa arjen tekemistä ja parantaa hankkeiden hallittavuutta.

Asiantuntijasparraus ja tarkastukset

TEERA tarjoaa myös yksittäisiin kysymyksiin tai tilanteisiin asiantuntijasparrausta. Palvelu soveltuu esimerkiksi:

• Hankkeen valmistelun tai etenemisen läpikäyntiin

• Ongelmatilanteiden ratkaisemiseen urakoitsijan tai konsultin kanssa

• Tilaajan omien ratkaisujen ja asiakirjojen arviointiin

• Riskien ja epäselvien kohtien tunnistamiseen

• Rakennuttamiseen liittyvien päätösten tueksi

Toimeksiannon sopiminen

Toimeksiannot sovitaan selkeästi etukäteen. Työn laajuus, tavoitteet ja aikataulu määritellään niin, että työ on ennakoitavaa ja hallittua molemmille osapuolille.

 

Työt voidaan suorittaa joko tuntityöperusteisesti tai ns. kattohintasopimuksella, jossa määritelty työnlaajuus toteutetaan sovitun enimmäiskustannuksen mukaisesti.

 

Tarjous annetaan työstä aina toimeksiantokohtaisesti, kun työn laajuus on selvitetty yhdessä tilaajan kanssa.